1. Objet de la politique de confidentialité

MOVILIZATORIO USA L.L.C. et MOVILIZATORIO S.A.S et CORPORACION MOVILIZATORIO, ci-après, "MOVILIZATORIO" ou la "Société", domiciliée en Colombie, identifiée par le NIT 900884414 - 3 pour S.A.S et 901.052.761-8 pour CORPORATION, domiciliée dans la ville de Bogota, traitera les données personnelles de ses Pétitionnaires, Travailleurs et Collaborateurs conformément à la présente politique.

Pour cette raison, et conformément à ses obligations légales, MOVILIZATORIO, en tant que responsable du traitement des données personnelles, vous informe de sa politique de confidentialité concernant le traitement des données personnelles qu'il peut collecter dans le cadre de ses activités.

MOVILIZATORIO se réserve le droit d'effectuer, à tout moment, les modifications, mises à jour ou changements qu'il juge appropriés aux termes de la présente politique de confidentialité. Avant leur mise en œuvre, l'entreprise demandera les autorisations correspondantes lorsque ces changements impliquent l'inclusion de nouvelles finalités, de nouveaux traitements ou des changements dans l'identité du responsable.

2. Traitement des données à caractère personnel

La collecte, le traitement et l'utilisation ultérieure des données personnelles par MOVILIZATORIO seront effectués conformément aux dispositions de la loi 1581 de 2012, du décret 1074 de 2015 et d'autres réglementations applicables.

En ce sens, il est nécessaire que tous les détenteurs d'informations reconnaissent que, dans le cadre de leur relation avec MOVILIZATORIO, il peut leur être demandé de fournir des données personnelles, y compris leur nom, leurs coordonnées, l'historique des demandes que les Pétitionnaires signent ou partagent, et certaines informations démographiques. En outre, nous stockons l'adresse IP des Soumetteurs dans nos bases de données.

Il peut arriver que nous demandions des informations susceptibles de nous éclairer sur la position politique ou l'inclination religieuse du demandeur, afin qu'il puisse remplir une demande ou une enquête particulière. En aucun cas, il ne sera obligatoire de révéler des données personnelles sensibles.

Pour que notre réseau continue à prospérer, à se développer et à être efficace, nous recueillons des données auprès de nos membres et des utilisateurs de notre site web afin de pouvoir les mobiliser et communiquer avec eux de manière plus créative et plus efficace. Cela nous permet de créer, de promouvoir et de financer nos campagnes, d'interagir avec les décideurs politiques, les bénéficiaires de nos campagnes et les médias, ainsi que de développer de nouvelles méthodes plus efficaces pour développer le réseau MOVILIZATORIO.

MOVILIZATORIO s'engage à observer et à adopter toutes les mesures de sécurité nécessaires pour assurer la confidentialité, le secret et l'intégrité des données personnelles auxquelles il a accès, ainsi qu'à adopter autant de mesures de sécurité que l'exigent les lois et règlements visant à préserver le secret, la confidentialité et l'intégrité dans le traitement des données personnelles.

MOVILIZATORIO traitera les données personnelles fournies de manière confidentielle et s'engage à protéger la vie privée de tous les détenteurs de l'information.

3. Finalité du traitement des données à caractère personnel

MOVILIZATORIO informe que toutes les données personnelles qui lui sont fournies seront incorporées dans les bases de données correspondantes, qui seront enregistrées dans le Registre national des bases de données administré par la Surintendance de l'industrie et du commerce, si nécessaire.

Les informations fournies par les pétitionnaires peuvent être utilisées aux fins suivantes :

1. Faciliter le soutien et la signature d'une pétition ou d'une enquête par les pétitionnaires, et faire en sorte que cette pétition ou cette enquête parvienne à son destinataire.

2. Vérifier que les pétitionnaires sont en mesure de signer les pétitions.

3. Fournir aux pétitionnaires les services et les informations qu'ils ont demandés.

4. Donner aux pétitionnaires le contenu qu'ils demandent.

5. Faciliter, demander et gérer la participation des pétitionnaires aux programmes de MOVILIZATORIO, ainsi qu'à ses événements et activités.

6. Savoir si les pétitionnaires souhaitent nous aider dans notre travail, nos campagnes et nos activités, parce qu'ils ont un rôle qui peut leur être utile.

7. Traiter les dons des pétitionnaires ou restituer l'argent demandé par les bénéficiaires.

8. Enregistrer les pétitionnaires dans MOVILIZATORIO.

9. Envoyer des informations sur notre travail par courrier électronique, téléphone, SMS ou services de messagerie des réseaux sociaux. Étant donné que l'accomplissement de notre mission dépend dans une large mesure de ceux qui contrôlent le gouvernement, nos mises à jour et opportunités peuvent inclure des informations relatives aux élections ou aux campagnes politiques.

10. Indiquer qui a participé à la campagne, en indiquant son nom et l'initiale de son nom de famille, son pays et la campagne à laquelle il a participé.

11. Impliquer les pétitionnaires dans des campagnes, des collectes de fonds et des projets spéciaux, leur fournir des informations sur le travail du MOVILIZATORIO et leur permettre de partager plus facilement leurs initiatives sur les réseaux sociaux.

12. Informer les décideurs, les entités publiques, les candidats politiques, les médias et le grand public lorsque les pétitionnaires signent une pétition, envoient un message par l'intermédiaire de nos outils ou adhèrent à une pétition.

13. Créer des campagnes de marketing, axées sur la promotion de notre travail et l'implication du public dans des campagnes et des demandes particulières.

14. Vérifiez l'identité des pétitionnaires et leur envoyer un courriel pour les remercier de leur signature.

15. Répondre à leurs questions.

16. Gérer et améliorer le site web et optimiser notre technologie.

17. Analyser l'utilisation du site au moyen d'outils qui nous aident à vérifier le fonctionnement du contenu et des fonctionnalités du site, à comprendre les schémas de trafic et à identifier les problèmes éventuels.

18. Partager les résultats de l'entreprise avec des entités gouvernementales ou non gouvernementales et préparer des études et des stratégies pour développer des actions de solidarité et promouvoir d'autres initiatives.

19. Créer des campagnes visant à faciliter le développement de l'objet social de l'entreprise, à faire avancer des initiatives tendant à promouvoir des actions sociales, politiques, culturelles ou techniques.

Les données personnelles fournies par les travailleurs et les collaborateurs de MOVILIZATORIO seront traitées aux fins suivantes :

1. Exécuter les contrats conclus avec les propriétaires des données à caractère personnel.

2. Contacter les propriétaires pour envoyer des informations sur les relations contractuelles et obligatoires qui peuvent exister.

3. Gérer, maintenir, développer et surveiller la relation contractuelle existante entre les parties, répondre à leurs demandes d'information, ainsi que traiter leurs plaintes, traiter leurs demandes de résiliation de contrat et révoquer l'autorisation de traitement des données à caractère personnel.

4. Gérer les demandes de renseignements formulées par les détenteurs de l'information.

5. Connaître, stocker et traiter toutes les informations fournies par les propriétaires dans une ou plusieurs bases de données, dans le format qu'il juge le plus pratique.

6. Ordonner, cataloguer, classer, diviser ou séparer les informations fournies par les propriétaires.

7. Enregistrer les informations relatives au groupe familial des employés de l'entreprise pour l'accomplissement des devoirs prévus par la loi, ainsi que pour les faire participer aux activités de bien-être ou aux avantages fournis par l'entreprise.

8. Contrôler l'accès aux installations de l'entreprise.

9. Vérifier, corroborer, contrôler, valider, enquêter ou comparer les informations fournies par les propriétaires avec toute information légitimement disponible.

En général, MOVILIZATORIO traitera les données personnelles aux fins suivantes :

1. Envoyer à MOVILIZATORIO des informations qui sortent du lot, relatives à des événements, des demandes, et tout autre sujet permettant le développement de l'objectif de MOVILIZATORIO.

2. Analyser, évaluer et générer des données statistiques sur l'activité de MOVILIZATORIO, ainsi que des indicateurs, des résultats, des enquêtes sur les besoins des pétitionnaires et/ou toute autre considération directement ou indirectement liée aux initiatives de l'entreprise.

3. Enregistrer les données des détenteurs de l'information.

4. Analyser, traiter, évaluer et comparer les informations fournies par les propriétaires.

5. Étudier, analyser, personnaliser et utiliser les informations fournies par les propriétaires pour le suivi, le développement et/ou l'amélioration, tant individuelle que générale, des initiatives tendant à promouvoir les actions sociales développées par l'entreprise.

6. Collecter des données pour l'accomplissement des tâches qui, en tant que responsable de l'information et des données personnelles, correspondent à la société.

7. Exploiter notre site web, maintenir ses normes de sécurité et veiller à ce que son contenu soit présenté de la manière la plus efficace possible.

8. Effectuer des audits et gérer nos systèmes et bases de données.

9. Remplir des obligations légales, telles que celles liées à la prévention du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme.

10. Prévenir la fraude ou l'utilisation inappropriée de notre service.

Conformément à la réglementation en vigueur, MOVILIZATORIO peut croiser vos données avec d'autres bases de données sous la responsabilité de la société, ou des bases de données publiques afin de respecter les limitations légales liées à la prévention de la fraude et des activités de blanchiment d'argent, des avoirs et du financement du terrorisme. A cet égard, l'opérateur vous informe que vous pouvez communiquer des informations concernant l'activité de votre compte aux organismes publics compétents en matière de lutte contre la fraude et les activités de blanchiment d'argent et de financement du terrorisme conformément aux dispositions de la réglementation en vigueur.

4. Droits des détenteurs de données à caractère personnel

Les titulaires de données personnelles ont les droits reconnus par la réglementation applicable, qui seront garantis par MOVILIZATORIO et qui sont décrits ci-dessous :

1. Connaître, mettre à jour et rectifier vos données personnelles.

2. Demander la preuve de l'autorisation accordée.

3. Être informé, sur demande, du traitement réservé à vos données personnelles.

4. Déposer des plaintes auprès de la Surintendance de l'industrie et du commerce en cas de violation des réglementations applicables.

5. Révoquer l'autorisation accordée et demander la suppression de leurs données personnelles.

5. Information du propriétaire sur l'exercice de ses droits.

MOVILIZATORIO a désigné la zone de [⦁] [1] comme responsable du traitement des demandes ou des réclamations relatives à l'exercice des droits liés à la protection des droits de ses titulaires.

Le titulaire ou ses ayants droit peuvent exercer leurs droits par courrier électronique adressé à hola@movilizatorio.org [2] , en indiquant dans la communication la référence "Protection des données personnelles". Dans tous les cas, la communication adressée pour l'exercice desdits droits doit inclure les données suivantes du titulaire et/ou de son/ses ayant(s) droit : nom, prénom, et numéro d'identification de citoyenneté ou tout autre document légalement valide qui prouve votre identité et la demande dans laquelle la demande est spécifiée.

Demandes de renseignements

Il sera répondu aux questions dans un délai maximum de dix (10) jours ouvrables à compter de la date de réception. Ce délai peut être prolongé de cinq (5) jours ouvrables supplémentaires au maximum, par communication écrite au titulaire et/ou à ses ayants droit, en indiquant les raisons du retard et la date de la réponse.

Réclamations

Les réclamations seront traitées dans un délai maximum de quinze (15) jours ouvrables à compter de la date de réception de l'intégralité de la réclamation, comme décrit ci-dessous.

Toute réclamation doit contenir en annexe une description des faits qui la motivent, l'adresse de notification et les documents que vous souhaitez faire valoir. Si la réclamation est incomplète, MOVILIZATORIO contactera le Titulaire dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la réception de la réclamation afin que les manquements soient corrigés dans les deux (2) mois suivants. La réclamation sera considérée comme abandonnée si elle n'est pas complétée dans ce délai.

La classification "revendication en cours de traitement" et une description de celle-ci seront incorporées dans le dossier ou la section correspondant au titulaire dans la base de données concernée dans les deux (2) jours suivant la réception de la revendication dans son intégralité.

Le délai de réponse sera prolongé pour une durée maximale de huit (8) jours ouvrables supplémentaires, par le biais d'une communication écrite au titulaire et/ou à ses ayants droit, dans laquelle les raisons du retard et la date de réponse seront indiquées.

Conformément à l'article 16 de la Loi 1581 de 2012, le Titulaire et/ou ses ayants droit peuvent déposer des plaintes auprès de la Surintendance de l'Industrie et du Commerce seulement après avoir fait la réclamation directement auprès de MOVILIZATORIO et les délais de réponse décrits dans cette section ou une réponse est reçue de MOVILIZATORIO, selon ce qui se produit en premier.

7. Transmissions et transferts de données à caractère personnel

MOVILIZATORIO peut transmettre et céder à des tiers les données personnelles dont il est responsable. Ces tiers peuvent être situés en Colombie ou dans d'autres pays qui, de l'avis de la Surintendance de l'industrie et du commerce, garantissent un niveau adéquat de protection des données personnelles, y compris les États-Unis.

MOVILIZATORIO enverra ses enquêtes ou demandes aux destinataires correspondants (auxquels nos enquêtes et demandes sont adressées), qui peuvent être des entités étatiques.

Dans le cas où la Société n'est pas en mesure d'effectuer le Traitement par ses propres moyens, elle peut transmettre les données collectées pour qu'elles soient traitées par un tiers, qui sera en charge du traitement et devra garantir des conditions idéales de confidentialité et de sécurité des données. les informations transmises pour le traitement, conformément à la présente Politique de Traitement des Données Personnelles.

MOVILIZATORIO peut partager avec d'autres entités qui se soumettent aux conditions de la présente politique de traitement des données personnelles, les résultats des études, analyses, personnalisations et utilisations avancées par la société, ainsi que toutes les informations et données personnelles fournies par les propriétaires.

Tous les responsables du traitement agiront conformément aux politiques de traitement des données personnelles de MOVILIZATORIO.